مدیریت ارتباط با مشتری(crm)

آموزش و ارایه مقالات حوزه مدیریت ارتباط با مشتری (crm) و مشتری مداری

مدیریت ارتباط با مشتری(crm)

آموزش و ارایه مقالات حوزه مدیریت ارتباط با مشتری (crm) و مشتری مداری

۴ مطلب با موضوع «مدیریت ارتباط با مشتری» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

از نگاه اسلام؛ مشتری مداری را نوعی ارزش نهادن به انسان و تامین حوائج و نیازهای او می توان تعریف کرد.

۱- رضایت دو طرفه فروشنده و مشترى

در این آیه صراحتاً بیان شده است که رضایت مشتری و فروشنده باید دو طرفه باشد که با عبارت «عن تراض» بیان شده است.

یَأَ یُّهَا الَّذِینَ ءَامَنُوا لا تَأْکلُوا أَمْوَلَکُم بَیْنَکم بِالْبَطِلِ إِلا أَن تَکُونَ تجَرَةً عَن تَرَاضٍ مِّنکُمْ وَ لا تَقْتُلُوا أَنفُسکُمْ إِنَّ اللَّهَ کانَ بِکُمْ رَحِیماً.

اى کسانى که ایمان آورده‏ اید، اموال همدیگر را به ناروا مخورید- مگر آنکه داد و ستدى با تراضى یکدیگر، از شما انجام گرفته باشد- و خودتان را مکشید، زیرا خدا همواره با شما مهربان است.

۲- در برخی احادیث نیز از احتکار کالاها نهی شده است که این کار باعث در زحمت افتادن مردم می شود که همان مشتری های ما هستند و با مراعات حال مردم مغایرت دارد:

در حدیث زیر از امام صادق علیه السلام، حضرت از محتکری که باعث سختی مردم شود، به عنوان ملعون یاد می کنند. محمد بن یعقوب، عن علی بن إبراهیم، عن أبیه، عن النوفلی، عن السکونی، عن أبی عبد الله علیه السلام قال: الحکرة فی الخصب أربعون یوما، وفی الشدة والبلاء ثلاثة أیام، فما زاد على الأربعین یوما فی الخصب فصاحبه ملعون، و ما زاد على ثلاثة أیام فی العسرة فصاحبه ملعون. و رواه الصدوق بإسناده عن السکونی  أقول: هذا التحدید محمول على عدم حصول الضرورة فی أقل من المدة المذکورة لما یأتی.
در این حدیث از رسول اکرم نقل شده است که محتکرین در دره‌ای در جهنم در کنار تولیدکنندگان شرا و افراد قواد عذاب می‌شوند که خود نشانگر بزرگی زشتی این عمل است.

۳- ابتدا کردن فروشنده به فروختن، این مورد بیانگر این است که قبل از اینکه مشتری بخواهد برای معامله واکنشی را شروع کند، فروشنده پیشی بگیرد که خود این می تواند یک احترام به مشتری در جهت ارائه و ارضای خواسته ی او باشد.

۴- اگر مشترى از خریدن پشیمان شود بایع متاع خود را بگیرد و قیمت آن را باز دهد. در این مورد می توان گفت که این رفتار، باعث جلب اعتماد و اطمینان مشتری و ارج نهادن به او می گردد.

۵- حلیم بودن، که نشان دهنده این است که نباید در برخورد با مشتریان مخصوصاً مشتریانی که امکان دارد، رعایت حال فروشنده را نکنند، عصبانی شد. بلکه باید تا آنجایی که می شود در رفتار با مشتریان صبور بود.

چرخه حیات مشتری ( Customer Life Cycle )

این چرخه به مراحل ارتباط مشتری و تجارت مربوط است و آگاهی از آن سودآوری مشتری را به همراه خواهد داشت.

مراحل مدیریت چرخه حیات مشتری

مراحل مدیریت چرخه حیات مشتری

4 مرحله در چرخه زندگی مشتری وجود دارد :

۱- مشتریان بالقوه: افرادی که هنوز مشتری نیستند، اما در هدف بازار قرار دارند.

۲- مشتریانی که واکنش نشان می‌دهند: مشتریان بالقوه یا احتمالی که به محصول یا خدمتی علاقه و واکنش نشان می‌دهند.

۳- مشتریان بالفعل: مشتریانی که از محصول یا خدمتی استفاده می کنند .

۴- مشتریان سابق: این دسته افراد، مشتریان مناسبی نیستند زیرا مدت طولانی، خرید خود را به سمت محصولات رقیب برده‌اند .

  • ehsan na
  • ۰
  • ۰

چارچوب ارائه شده توسط واینر

در این فرایند، داده‌های مربوط به مشتریان در پایگاه داده‌های مرکزی سازمان گردآوری می‌شود. این داده‌ها با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل آنالیز می‌شوند تا به اطلاعات یا دانش قابل تصمیم‌گیری تبدیل شوند. یعنی مشتریان شناسایی‌ شده ودسته‌بندی می‌شوند. در این مرحله، پس از شناسایی مشتریان هدف، از برنامه‌های ارتباط با مشتری برای بهبود و توسعه مدیریت ارتباط با مشتری(CRM) استفاده می‌شود.

 شکل ۱ . چارچوب ارائه شده توسط واینر

چارچوب ارائه شده توسط شرکت IBM

شرکت IBM یکی از بزرگترین شرکت‌های رایانه‌ای دنیا، برای پیاده‌سازی CRM الگوی زیر را پیشنهاد کرده است. در این معماری، مشتریان و شرکای سازمانی نقطه ورود یکسانی به داخل منابع دانش سازمان دارند. اکتساب و توزیع داده‌ها، اطلاعات و دانش، مدام برای سازمان‌هایی مانند بانک مهم‌تر است. به‌ همین‌ دلیل، معماری راهکار IBM به‌ جای گردآوری تبادلات صرف، بر دسترسی و تجزیه و تحلیل بلادرنگ داده‌ها در پشتیبانی از مشتری تأکید می‌کند. داده‌کاوی، شبکه‌های عصبی و انواع دیگر پردازش‌های تحلیلی بر خط، بنا بر نیاز برای فرایندهای سازمانی پشت صحنه فراهم هستند. در مجموع، شکل ۲ چارچوب ارائه شده توسط شرکت IBM را نشان می‌دهد.

شکل ۲: چارچوب ارائه شده توسط IBM

فرایندهای CRM در اینجا به چهار فرایند اصلی اتوماسیون فروش، بازاریابی، خدمات میدانی، خدمات پشتیبانی مشتری تقسیم می‌شود. کانال‌های ارتباط با مشتری، شامل تلفن، اینترنت، نامه، نمابر و ارتباط رودررو است. ارتباط میان سازمان و مشتریان با استفاده از ترکیبی از کانال‌ها در مرکز تماس برقرار می‌شود. مرکز تماس وظیفه تبادل اطلاعات میان فرایندهای چهارگانه CRM و پایگاه داده‌ها را برعهده دارد و نیز داده‌های مربوط به مشتریان را برای ذخیره شدن و انجام تحلیل به پایگاه داده‌ها منتقل می‌سازد.

چارچوب ارائه شده توسط شرکت ساپ

شرکت ساپ، به‌ عنوان بزرگترین شرکت تولید کننده نرم‌افزارهای کاربردی سازمان و از شرکت‌های مطرح ارائه‌ کننده راه‌حل‌های CRM، چارچوب زیر را ارائه کرده است. برطبق جدول زیر تمامی فعالیت‌های سازمانی به سه بخش بازاریابی، فروش و خدمات تقسیم‌بندی شده است. با فرایند خودکارسازی بخش‌های بازاریابی، فروش و خدمات، درواقع CRM عملیاتی در سازمان پیاده‌سازی می‌شود. همچنین، تحلیل در هر بخش نشانگر CRM تحلیلی است. توضیح کوتاهی برای هر یک از بخش‌ها و فرایندهای مربوط به آن در ادامه ارائه شده است.

جدول ۳ . تقسیم‌بندی فعالیت‌های سازمانی به سه بخش بازاریابی، فروش و خدمات

به‌ طور کلی پس از ارائه چارچوب مناسب پیاده‌سازی CRM، برای اجرای آن به شرایط زیر نیز نیاز است:
الف- پرسنل حرفه‌ای و آموزش‌دیده به‌ طوری که از چگونگی ارتباط و تعامل با مشتری و روش استفاده از فناوری جدید اطلاع داشته باشند.

ب- طراحی و توسعه فرایندهای منطقی و درست مرتبط با CRM در سازمان که می‌توان از فنون BRP نیز استفاده کرد.

پ- فناوری جدید برای اطمینان از تعامل موثر با مشتری و ارائه آسان خدمات به او، به نحوی‌که مشتری بتواند در هر مکان یا در هر زمان وضعیت‌ مالی و یا سفارشات خود را پیگری کرده و پاسخ خود را دریافت کند.

  • ehsan na
  • ۰
  • ۰

 

چکیده

مدیریت ارتباط با مشتریان یا CRM یکی از استراتژی های مهم و اساسی کسب و کار در هزاره جدید است. CRM یکی از اصول اساسی و مهم برای تعامل مدیریت کسب و کار با مشتریان است. اثر بخشی CRM را می تواند توسط میزان رضایتی که توسط فعالیت های CRM حاصل می شود اندازه گیری کرد. گرچه CRM یکی از استراتژی های مهم کسب و کار در تجارت الکترونیک می باشد با این حال تحقیقات اندکی در رابطه با ارزیابی اثر بخشی CRM صورت گرفته است. از انجا که نشان دادن بازگشت محسوس منابع اختصاص یافته به برنامه ریزی، توسعه و اجرای CRM مشکل است، هدف اصلی این تحقیق اندازه گیری ویژگی های ناملموس این محاسن مانند اثر بخشی، نوآوری و بهبود خدمات است. در این مقاله ما یک مدل ارزیابی مشتری محور برای ارزیابی اثر بخشی  CRM را پیشنهاد کرده و سپس این مدل را در یک مطالعه موردی به کار می بریم.

کلمات کلیدی: مدیریت ارتباط با مشتریان، کارت امتیازی متوازن، مدل ارزیابی مشتری محور.

1. مقدمه

با وجود تغییر شرکت ها به مشتری محوری هنوز هم افزایش درآمد و سود یکی از جذاب ترین استراتژیها در دنیای کسب و کار امروزی است. این استراتژی  به مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) معروف شده است. برای درک موفقیت CRM مدیران فن آوری اطلاعات و کسب و کار باید مراحل CRM و تکنولوژی ها و رفتار کارکنان را به طور هماهنگ با تعاملات موثر مشتریان واز طریق تمامی کانال های مشتریان به کار برند.

هدف اصلی CRM تغییر سازمان از فلسفه­ی محصول محوری به مشتری محور است. یکی از مهم ترین مراحل CRM استخراج اطلاعات معتبر، از قبل شناخته شده و قابل درک از یک پایگاه داده بزرگ و سود بردن از آنهاست.  CRMباعث گسترش تکنولوژی ها و علوم تصمیم گیری مانند داده کاوی و انبار کردن داده ها شده است. از انجا که موسسات زیادی استراتژیهای  CRM را دنبال می کنند آن ها باید از هزینه ها و منافع قابل توجه ابتکارات CRM آگاه باشند و باید سعی در فهم عوامل مالی و اقتصادی که در موفقیت آنها نقش دارند داشته باشند. برای بنگاه ها و موسسات تجاری دست یابی به ROI (نرخ بازگشت سرمایه) از CRM، سرمایه گذاری در حوزه های کاربردی و تکنولوژی های CRM باید محاسن و مزایای محسوس و قابل درکی به ارمغان داشته باشد. اثر بخشی CRM می تواند توسط سطح رضایتی که بواسطه فعالیت های CRM حاصل می گردد اندازه گیری گردد. از آن جا که CRM به عنوان استراتژی اصلی در تجارت الکترونیک شناخته می شود ارزیابی اثر بخشی آن بسیار مهم است. با این وجود تحقیقات اندکی برای ارزیابی اثر بخشی CRM انجام شده است.

در جهان تاکید بر روی توسعه اندازه گیری هایی CRM که مشتری محور بوده افزایش یافته و به مدیران ایده های بهتری درباره کارکرد سیاست ها و برنامه های CRM می دهد.

در این مقاله ما مدلی برای ارزیابی اثر بخشی CRM با استفاده از رویکرد کارت امتیازی متوازن (BSC) ارائه می کنیم.

  • ۰
  • ۰

مفهوم مدیریت ارتباط با مشتری در یک دوره ی متوالی زمانی از آغاز پیدایش تا کنون گسترش پیدا کرده است،که ما را به سوی اصلاح عملکرد تجاری هدایت می کند.در دنیای تجاری به شدت رقابتی امروز، مدیریت ارتباط با مشتری می تواند  بعنوان راه حل نهایی هم برای مشتری و هم برای سازمان  مطرح شود. در مدیریت ارتباط با مشتری ،مشتریان را بعنوان اجزاء خارجی در نظر نمی گیرند بلکه آن ها را بعنوان عضو داخلی  تجارت در نظر گرفته و هدف ایجاد یک رابطه ی بلند مدت با آنها می باشد. بنابراین تماس زیاد با مشتری ، ،تعهد و ارائه خدمت از خصیصه های ضروری مدیریت ارتباط با مشتری می باشد. مدیریت ارتباط با مشتری یک پروسه ی مداوم شناسایی و خلق ارزش جدید با هر مشتری و سپس به اشتراک گذاشتن منفعت حاصل از آن در سراسر عمر شرکت است.

در دو دهه گذشته، فن آوری های جدید نقش حیاتی ای در زندگی انسان بازی کرده اند و تا حد زیادی شیوه زندگی او را تغییر داده اند. با انقلاب کسب و کارالکترونیک، چشم اندازهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) نیز تغییر کردند.

به کار گیری موثر فن آوری اطلاعات باعث شده است که در دهه اخیر ecrm ( مدیریت ارتباط با مشتری الکترونیکی ) به طور قابل توجهی در سطح جهانی به کار آید . استفاده از شبکه های اینترنتی ، مرکز ارتباط چند رسانه ای ، کامپیوتر و ... باعث تاثیر زیادی در مدیریت ارتباط  مشتری و در نتیجه سرمایه گذاری فراوان شرکتها دراین زمینه شده است . یکی از ابعاد اساسی در این بحث بهبود کیفیت ارتباط با استفاده از فناوری اطلاعات مبتنی بر رویکردهای مشتری مداری است .

 


مقدمه

با توجه به اهمیت روز افزون مشتریان برای سازمان ها، مدیریت ارتباطات اثربخش و کارا با مشتریان به مسئله اساسی و مهم برای سازمانها تبدیل گردیده است. مدیریت ارتباط با مشتریان یک راهبرد کسب و کاری است که از یک طرف با هدف افزایش سودآوری و در آمد برای سازمان و از طرف دیگر افزایش رضایت و وفاداری مشتریان ارائه شده است.مدیریت ارتباط با مشتری مجموعه ای گسترده از ابزارها، فناوری ها و فرایند ها است که با هدف ارتقا، سطح رابطه با مشتریان و به منظور افزایش فروش مورد استفاده قرار میگیرند.هر سازمانی که با مشتری سر و کار دارد حتما سطحی از مدیریت ارتباط با مشتری را نیز داراست اما برخی از سازمان ها در این زمینه جلودار هستند. این سازمانها با بهره گیری و استقرار انواع مفاهیم، روش ها و ابزار ها مانند سیستم های مبتنی بر فناوری اطلاعات ارزش بسیار بیشتری از روابط خود با مشتریان خلق می نمایند .
که باید در شرکت اجرا شود CRM عدم توجه به اصول و مفاهیم بنیادی
موجب می شود که در بازار رقابتی مشتریان تجربه خوشایندی از رابطه با شرکت
بدست نیاورند و به سوی شرکتهای دیگر و خدمات بهتر متمایل شوند. تحقیقات نشان داده است که هزینه جذب مشتریان جدید به دلیل هزینه های بازاریابی و تبلیغات، بیشتر از هزینه های حفظ مشتریان است. به طور کلی تحقیقات نشان می دهد که هزینه های جذب مشتریان جدید پنج برابر بیشتر از حفظ یا مدیریت مشتریان موجود است. این امر بدین معناست که به جای متمایز ساختن محصولات، سازما نها باید مشتریان را بشناسند و از تاکید بر سهم بازار به سهم مشتری تغییر جهت دهند. با توجه به قانون20/80، 20% از مشتریان در 80% از فروش سازمان سهیم هستند. که این امر نشانگر لزوم حفظ روابط بلند مدت با مشتریان سود آور به منظور حداکثر سازی سود است. همچنین با توجه به اینکه در سال های اخیر، انتظار مشتریان بالا رفته است در شرایط کسب و کار مشتری گرای امروز مدیریت روابط با مشتری یک ضرورت است.
اجرای اثر بخش استراتژی مدیریت ارتباط با مشتری مستلزم وجود فرهنگ سازمانی مشتری گرا می باشد.امروزه بسیاری از شرکت ها، سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری عملیاتی را به منظور ارتباط یهتر با مشتریان به کار میگیرند این در حالتی است که مدیریت ارتباط با مشتری  موفق چیزی بیش از ارتباط ساده با مشتریان به معنای پیگری رفتار مشتریان و به کارگیری داده ها برای حداکثر سازی سودآوری و وفاداری در سراسر چرخه زندگی از جذب تا حفظ مشتری است. ریچارد تیل نشان داد که افزایش 5درصدی حفظ مشتری میتواند تاثیر30 تا 95 درصدی بر ارزش فعلی خالص و تاثیر مشابه بر سود شرکت داشته باشد.

دنیای امروز دنیای تحولات سریع و گسترده در تمام ابعاد است . تردیدی نیست که همه کشورهای جهان در رقابتی تنگاتنگ در پی بهره گیری از مزایای اقتصادی ، اجتماعی ، فرهنگی و .... به ویژه دریافت سهم بیشتری از درآمد و سود و در نتیجه بهبود کیفیت از طریق استفاده از فناوری اطلاعات می باشند .تمرکز شدید روی کیفیت خدمات باعث ارزشمند شدن محصول از نظر مشتری و موجب وفاداری آنها می شود

با توجه به اهمیت نقش مشتری مداری در امر بازاریابی ، مهمترین ضعف ممکن می تواند عدم برقراری ارتباط موثر و استمرار این ارتباط با مشتریان باشد . با این وجود فناوری های نوین اطلاعاتی امکان پیاده سازی ecrm در کلیه مراحل فعالیتهای فروش ، بازاریابی ، خدمت دهی و غیره را فراهم می نماید که این امر در نتیجه حداکثر سازی سود آوری در ارتباط را از طریق درک بهتر نیاز مشتریان به دنبال دارد. برقراری ارتباط نزدیک تر و عمیق تر با مشتریان و ایجاد انعطاف لازم برای تغییر رفتار شرکتها نسبت به علایق و نیازمندیهای فردی هر مشتری می تواند امر طراحی و پیاده سازیecrm  و در نتیجه سود آوری را تسهیل نماید.